تاریخ, شرح, بدهکار, بستانکار و باقی مانده, ستونهای این دفتر را تشکیل می دهند. دفتر معین یک دفتر کمکی محسوب می شود. بدلیل اینکه بیرون کشیدن اطلاعات جزئی از دفتر کل کمی دشوار است, از دفتر معین برای ثبت حسابهای جزء یک حساب کل استفاده می شود. کیفیت این دفاتر بسیار بالا بوده و جهت استفاده ی طولانی مدت طراحی و تولید شده اند. *** جلد گالینگور چیست؟ گالینگور که گاهی جلد سخت هم نامیده می‌شود، یک نوع از چاپِ کتاب معروف به جلد گالینگور است که محدوده‌ای با پوشش محافظ سِفت و سَخت دارد که معمولاً با مقوا پوشش داده می‌شود و با پارچه یا چلوار، یا کاغذ ضخیم و گاهی چرم ایجاد می‌گردد. ویژگی بارز جلد گالینگور این است که جلدی ضخیم و محکم دارد و با رویه پارچه‌ای یا چرمی پوشیده می‌شود. به صورت عمومی هزینه این نوع جلد نسبت به جلدهای شومیز بالاتر است و البته کیفیت و ماندگاری بسیار بیشتری نیز دارد.