اور کاغذ یکی از پرمصرف‌ترین لوازم بایگانی است، برای نگهداری از اوراق و اسناد مختلف اداری ، برگه های آموزشی و امتحانی و یا مدارک مهم شخصی مثل سندهای ملکی یا عقدنامه که غیرقابل پانچ هستند، از این کاورهای نایلونی استفاده می‌کنیم. کاورهای کاغذ خارجی در سایز A4 و از جنس پلی پروپیلن هستند، که به راحتی پاره نمی‌شوند و چون خاصیت ضد آب و ضد اسیدی دارند، دوام و ماندگاری اسناد را افزایش می‌دهند. کاور پانچ های خارجی با ابعاد 23×30 سانتی متر و ضخامت گنجایش نگهداری از حدود 5 تا 15 برگه 80 گرمی در سایز A4 را دارد.