دفتر معین یکی از دفاتر یا سوابق حسابداری است که برای ذخیره اطلاعات ترازنامه و صورت سود و زیان استفاده می شود. ورودی‌های دفتر معین می تواند شامل حساب های مانند پول نقد حساب های دریافتنی سرمایه‌گذاری ها موجودی کالا حساب های قابل پرداخت هزینه های تعهدی و سپرده های مشتری باشد. دفتر معین یک مخزن متمرکز برای جمع‌آوری تمام داده‌های حساب جمع شده از زیر مجموعه های مختلف را فراهم می‌کند و آن را به عنوان ستون فقرات سیستم مالی شرکت‌ها معرفی می‌کند.