دفتر کل شامل حسابهایی است  که برای خلاصه کردن، ذخیره و مرتب سازی رویدادهای مالی واحد تجاری استفاده می‌شود. در دفتر کل، رویدادهای مالی بوسیله بدهکار و بستانکار کردن حساب‌ها ثبت می شوند . علاوه بر طبقه بندی حسابها، اطلاعات دقیق هر معامله مانند تاریخ، شرح و مبلغ رویداد مالی گزارش می شود.  • دفتر کل، باقیمانده و تغییر در باقیمانده هر یک از حساب‌ها را نمایش می‌دهد. • ممکن است واحدهای تجاری از انواع مختلفی دفتر استفاده کنند، اما هر واحد تجاری باید یک دفتر کل داشته باشد. • دفتر کل شامل تمام حساب‌های دارایی، بدهی و حساب های حقوق مالکانه است.