در دفاتر دفتری که خلاصه نامه‌های فرستاده و رسیده را در آن ثبت کنند دفتر اَندیکاتور یا نامه‌نما می‌گویند. این کار جهت سهولت در شناسائی و تفکیک بهتر مراسلات انجام می‌شود.