هنگامی که توده ای از اطلاعات کمّی برای تفسیر گردآوری می شود، ابتدا لازم است آنها به صورتی که به روشنی قابل فهم و انتقال باشند، سازمان بندی و خلاصه شوند. همان طور که قبلا گفته شد روش های آمار توصیفی به همین منظور به کار برده می شوند. غالباً مفیدترین و در عین حال اولین قدم در سازمان دادن به داده ها، مرتب کردن آنها بر اساس یک ملاک منطقی است.