استفاده از ابزار بایگانی مناسبی مثل «کلیر بوک 20برگ» راه‌حلی کاربردی برای پایان‌دادن به برگه‌های نامنظم و پراکنده است. این کلیربوک به بهترین شکل ممکن از عهده‌ی نگهداری و آرشیو برگه‌ها و مدارک شما برمی‌آید و آن‌ها را صحیح و سالم نگه‌می‌دارد. کلیربوک دارای 20 کاور پلاستیکی است. با احتساب اینکه هر کاور دو برگه را در خودش جای دهد، می‌توانید در این کلیربوک 40 برگه را نگهدارید. جلد محکمی که روی کاورها قرارگرفته است، به‌خوبی از آن‌ها در برابر کثیف و پاره‌شدن مراقبت می‌کند. این جلد از پلاستیک فسفری ساخته شده است و نمی‌گذارد برگه‌هایتان در دید افراد غریبه باشد. جلد محکمی که روی کاورها قرارگرفته است، به‌خوبی از آن‌ها در برابر کثیف و پاره‌شدن مراقبت می‌کند. جلد محکم این کلیر بوک خیال شما را بابت سالم و مرتب ماندن برگه‌های شما راحت می‌کند و آرشیو منظمی از برگه‌هایتان را در اختیارتان می‌گذارد.