دفتر صورت‌جلسه، سندی است که برای ثبت و نگهداری مصوبات و تصمیمات اتخاذ شده در جلسات مختلف استفاده می‌شود. این دفتر باید دارای ویژگی‌هایی باشد تا بتواند به عنوان یک مدرک قانونی و قابل استناد مورد استفاده قرار گیرد. ویژگی‌های دفتر صورت‌جلسه: مشخصات جلسه: تاریخ، زمان و مکان برگزاری جلسه. شماره جلسه. دستور جلسه. اسامی شرکت‌کنندگان و سمت‌هایشان. متن صورت‌جلسه: مباحث مطروحه در جلسه. تصمیمات اتخاذ شده. تکالیف جلسه‌ی بعدی. خلاصه‌نویسی و پرهیز از حاشیه‌پردازی. استفاده از واژگان گویا و دقیق. ویژگی‌های ظاهری: صحافی مقاوم و محکم (ترجیحاً دوختی). جلد مقاوم (مانند گالینگور). تعداد برگ مناسب با توجه به نیاز. فرم صحافی عمودی.